Ochrona danych osobowych - Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie

Obowiązek informacyjny związany z przetwarzaniem danych osobowych

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych - RODO), informujemy, że:

- Administratorem danych osobowych jest Prezes Sądu, Dyrektor Sądu lub Sąd Rejonowy dla Krakowa- Śródmieścia w Krakowie z siedzibą: ul. Przy Rondzie 7, 31-547 Kraków w zależności od obszaru przetwarzania danych.

- Inspektor Ochrony Danych Osobowych: Michał Skupieński, e-mail: iod@krakow-sr.sr.gov.pl

- Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:

1. Sprawowanie wymiaru sprawiedliwości i ochrony prawnej – art. 6 ust. c) oraz e) RODO - przepisy regulujące dany rodzaj postępowania i czynności:

• ustawa z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych;
• ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny;
• ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny;
• ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. - Kodeks rodzinny i opiekuńczy;
• ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny wykonawczy;
  itd

2. Rozpoznawanie skarg i wniosków przez Prezesa Sądu w trybie administracyjnym– art. 6 ust. c) RODO:

• art. 41 a do 41e ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych

3. Zatrudnianie pracowników i sędziów - art. 6 ust. a) oraz b) RODO –

• ustawa z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych;
• ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.

4. Realizacja zawartych umów, do których niezbędne jest powierzenie danych osobowych – art. 28 RODO.

- Kategorie odbiorców

• Administratorzy systemów centralnych teleinformatycznych wykorzystywanych
  w Sądzie
• Podmioty wykonujące usługi serwisowe infrastruktury Sądu

- Okres przetwarzania danych osobowych w ramach poszczególnych celów przetwarzania

1. Sprawowanie wymiaru sprawiedliwości i ochrony prawnej - zgodnie z okresem:

• postępowania sądowego lub innych czynności związanych z ochroną prawną zapewnianą przez Sąd;
• postępowania wykonawczego, w tym nadzoru lub dozoru kuratorskiego;
• przechowywania danych w archiwum zgodnie z właściwymi przepisami.

2. Rozpoznawanie skarg i wniosków przez Prezesa Sądu w trybie administracyjnym – okres niezbędny do rozpatrzenia skargi lub wniosku oraz spełnienia obowiązków archiwizacyjnych.

3. Zatrudnianie pracowników i sędziów - zgodnie z okresem trwania relacji pomiędzy osobą świadczącą usługi na rzecz sądu (pracownik, sędzia, itd.), jak również po ustaniu świadczenia, jeżeli ma to umocowanie w przepisach (np. sędzia w stanie spoczynku).

4. Realizacja zawartych umów, do których niezbędne jest powierzenie danych osobowych – zgodnie z okresem trwania umowy powierzenia danych osobowych.

- Zbierane dane osobowe nie są przekazywane odbiorcom danych, ani nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej z wyłączeniem sytuacji wynikających z przepisów prawa.

- Prawa osoby, której dane dotyczą:

   1. dostępu do dotyczących jej danych osobowych;
   2. sprostowania danych osobowych;
   3. usunięcia w sytuacjach określonych w art. 17 ust. 1 RODO z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO;
   4. ograniczenia przetwarzania;
   5. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
   6. osoba, której dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody ma prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie bez wpływu          na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
   7. osoba, której dane osobowe są przetwarzane, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

o ile żądania nie są ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne oraz nie ograniczają ich, bądź wykluczają, inne przepisy.

- Podanie danych osobowych jest (w zależności od celu)

• przy sprawowaniu wymiaru sprawiedliwości i ochrony prawnej – wymogiem ustawowym,
• przy rozpoznawaniu skarg i wniosków – dobrowolne, jednakże w wypadku nie podania skarga lub wniosek nie będą mogły być rozpoznane,
• zatrudnieniu pracowników i sędziów – dobrowolne, jednak warunkuje udział w postępowaniu rekrutacyjnym i ewentualne zawarcie umowy
• realizacji umów, do których niezbędne jest powierzenie danych osobowych – dobrowolne, jednak warunkuje udział w postępowaniu rekrutacyjnym i ewentualne zawarcie umowy

Klauzula informacyjna – informacja publiczna

Klauzula informacyjna – skargi i wnioski do Prezesa Sądu

Klauzula informacyjna – zamówienia publiczne